Política de Privacidad – Privacy Policy

(You will find the English version below, following the Spanish version.)

1. Objeto

Esta Política de Privacidad tiene por objeto dar a conocer el modo en que recabamos, tratamos y protegemos los datos personales que Usted como Usuario nos ha facilitado, por medio de nuestra página web o blog (en adelante Sitio Web) y decida libremente si desea que los tratemos.  

Asimismo, pretende dar cumplimiento al Reglamento General de protección de datos personales 2016/679 (en adelante RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD). 

2. Identificación del Responsable / Prestador de Servicios de la Sociedad de la Información

Identidad – Entidad: DEVESA RIERA M. DESAMPARADOS BELENGUER DEVESA VICENTE Y BELENGUER DEVESA JAVIER, C.B

CIF/NIF: E46927067

Dirección postal: C/ Bailén, 4, 3º, 5ª, CP 46007 Valencia (Valencia) España

Teléfono: 644817971

Correo electrónico: inprobel.sl@gmail.com

Objeto Social: Alquiler de inmuebles

Sitio web: https://cozyupspain.com

3. Tratamiento de datos personales

Los datos personales identificativos y de contacto que nos facilite por medio de nuestros formularios de contacto, correo electrónico, etc., serán tratados de forma confidencial y solo por personal autorizado por nuestra entidad.

Todas las categorías y tipo de datos personales tratados quedarán debidamente identificados en las correspondientes actividades de tratamiento titularidad de nuestra entidad.

4. Finalidad

Con carácter general, el tratamiento de datos personales realizado por nuestra entidad tiene como finalidad el mantenimiento de la relación con diferentes colectivos de personas, como nuestros clientes, proveedores, personal de nuestra plantilla, solicitantes de empleo, usuarios de nuestra web/blog o redes sociales e interesados en general que contacten con nuestra entidad por medio de nuestros formularios web, correo electrónico, telefónica o personalmente.

Dicho tratamiento pretende dar cumplimiento al mantenimiento de la relación existente con cada colectivo de personas. Dependiendo de dicha relación el tratamiento de sus datos obedece a diferentes finalidades ya que puede ser para atender solicitudes de información, quejas, reclamaciones y otras que proactivamente nos hagan llegar los interesados, también para cumplir con nuestras obligaciones contractuales, comerciales, legales o para la atención al ejercicio de derechos. 

Si es Usted cliente o proveedor, sus datos personales serán tratados con la única finalidad de mantener la relación negocial, contractual o comercial, ya sea para la prestación de servicios, para la gestión contable y de facturación, u otros fines a los que nos veamos obligados para dar cumplimiento a dicha relación.

No enviamos publicidad sin el consentimiento previo de los interesados, salvo a nuestros clientes con relación vigente y siempre sobre servicios o productos relacionados con los ya prestados o adquiridos.

Si es un potencial cliente o un solicitante de información, trataremos sus datos exclusivamente para atender sus solicitudes, incluyendo en nuestra contestación información comercial relacionada con su solicitud. 

Si es un solicitante de empleo, trataremos sus datos para incluirle en nuestros procesos de selección y bolsa de trabajo. 

Las finalidades que motivan el tratamiento de datos personales quedarán debidamente identificadas en las correspondientes actividades de tratamiento titularidad de nuestra entidad.

5. Legitimación

El tratamiento de sus datos personales por parte de nuestra entidad se realiza con las siguientes bases legitimadoras:

  • Su consentimiento expreso, libre, informado e inequívoco, puesto que le informamos de la presente política de privacidad que tras la lectura de esta y de estar conforme, puede voluntariamente autorizarnos al tratamiento de sus datos mediante la marcación de las casillas dispuestas a tal efecto en nuestros formularios. 
  • A este respecto, le informamos que en cualquier momento puede cambiar de opinión y retirar su consentimiento dirigiéndose a nuestra dirección postal o por correo electrónico. 
  • El cumplimiento de la relación comercial o contractual con su persona, en caso de ser cliente, proveedor o que forme parte de nuestro personal.
  • Dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales.
  • En el caso de que el usuario sea menor de 14 años, será necesario contar con el consentimiento de los padres, tutores o representante legal, para tratar sus datos. 
  • El usuario es el único responsable de la veracidad de los datos que nos remite. 

6. Conservación de datos

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban, durante el tiempo que nos exijan las leyes y mientras sea necesario para depurar posibles responsabilidades derivadas de los tratamientos citados en las finalidades.

En el caso de solicitudes de empleo, se conservarán durante el plazo máximo de 1 año o hasta que el interesado nos solicite suprimir sus datos.

7. Elaboración de perfiles

No elaboramos perfiles utilizando sus datos personales, pero en el caso de hacerlo se le informará y solicitará permiso previo para hacerlo.

Del mismo modo, tiene el derecho a oponerse a este tipo de tratamiento en cualquier momento. 

8. Cesión de datos

Por norma general nuestra entidad no cede datos personales a terceros, aunque pueden darse casos donde esto es necesario:

Si es cliente o proveedor, sus datos personales podrán ser cedidos a entidades terceras por obligación legal (e.g. Agencia Tributaria), o en aquellos casos y entidades necesarias para prestarle nuestros servicios o pagar facturas (e.g. entidades bancarias).

Asimismo, sus datos personales en calidad de cliente o proveedor podrán ser tratados por ciertos proveedores a los que delegamos alguna de nuestras obligaciones (e.g. asesores contables). Todos ellos se han comprometido, mediante un contrato de encargado del tratamiento, a cumplir con las mismas medidas de seguridad implantadas por nuestra entidad, así como a someterse al deber de secreto y confidencialidad sobre los datos personales tratados, entre otras obligaciones en materia de protección de datos personales.

Si es un solicitante de empleo, sus datos podrán ser cedidos a otras empresas de nuestro grupo, aunque le solicitaremos autorización para ello.

Si es un solicitante de información o usuario de nuestro sitio web, sus datos no se cederán a entidades terceras, salvo que legalmente nos veamos obligados a ello.

En caso de cesiones a otras entidades o a otros países fuera del EEE, le informaremos y solicitaremos su consentimiento previo y expreso.

9. Medidas de Seguridad

Nuestra entidad ha implantado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos personales tratados, evitando su pérdida, robo o uso no autorizado.

Dichas medidas se han creado en función del tipo de datos tratados y las finalidades que motivan dicho tratamiento. Estas son verificadas periódicamente en nuestros controles internos de cumplimiento de la normativa de protección de datos personales y mediante auditorías externas.

10. Derechos de los interesados

Usted tiene derecho a conocer si nuestra entidad está tratando sus datos personales; por tanto, tiene derecho a acceder a sus datos, rectificarlos si son inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesario, siempre que sea legalmente posible.

También puede ejercer su derecho de oposición, limitación o portabilidad si así lo estima conveniente, incluso podrá revocar su consentimiento y para ello puede realizarlo por escrito mediante correo electrónico a inprobel.sl@gmail.com, adjuntando copia de su DNI para facilitarnos su identificación.

Si desea trasladar alguna sugerencia o consulta sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con nuestros consultores de protección de datos, indicando el nombre de nuestra empresa o el nombre comercial: BUSINESS ADAPTER, S.L. con domicilio en Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parque Tecnológico) 46980 Paterna (Valencia), o al E-mail: info@businessadapter.es o mediante el Formulario de atención al interesado.

Si quien desea ejercer sus derechos es menor de 14 años, podrá hacerlo a través de sus padres, tutores o representante legal.

Si quiere realizar una reclamación por entender que sus derechos han sido vulnerados, puede hacerlo ante la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o en www.aepd.es.

11. Compromiso con la Protección de datos personales

Ámbito de aplicación

Nuestro compromiso con la protección de los datos personales será de obligado cumplimiento para todos los departamentos, personas trabajadoras de nuestra entidad y aquellos que actúen en nuestro nombre. 

Objeto 

Hemos establecido unos protocolos de actuación para el tratamiento de datos personales, de acuerdo con lo dispuesto en la normatividad europea y española de protección de datos. 

Principios 

Licitud, Lealtad, Transparencia, Minimización de los datos, Exactitud, Limitación del plazo de conservación, Integridad, Confidencialidad y Responsabilidad activa. 

Categoría especial de datos

Se prohíbe el tratamiento de datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, el tratamiento de datos genéticos o biométricos, datos relativos a la salud o datos relativos a la orientación sexual, salvo en las excepciones autorizadas legalmente y con el consentimiento previo del interesado.

Derechos de los interesados

Los interesados gozarán del derecho de acceso a sus datos personales, así como a rectificarlos cuando sean inexactos, suprimirlos cuando ya no sean necesarios o no se desee su tratamiento, limitarlos a ciertos tratamientos, tener la posibilidad de recibir sus datos con facilidad y en formatos estructurados y de uso común del responsable, así como que sus datos sean utilizados para la elaboración de perfiles y oponerse al tratamiento en cualquier momento.

Registro de Actividades, Evaluación de Impacto y Medidas de Seguridad

Nuestra entidad llevará a cabo un registro de las actividades de tratamiento y analizará los fines del tratamiento, categorías de los interesados y de datos, destinatarios, transferencias internacionales, plazos de conservación, etc., para evaluar los riegos del tratamiento e implantar las medidas de seguridad necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales. 

Asimismo, hemos analizado la necesidad de elaborar una Evaluación de Impacto y designar un Delegado de Protección de Datos, estableciendo en caso de ser necesario, que la persona designada para este puesto cumpla con los conocimientos y experiencia suficientes atendiendo lo establecido en la normativa vigente. 

Control 

Asimismo, contamos con consultores externos que monitorizan cualquier publicación realizada por los órganos de control competentes y otras entidades europeas y españolas relacionadas con la Normativa de protección de datos, con el fin de cumplir con esta normativa en todo momento.  

12. Actualización de esta Política

Nuestra entidad se reserva el derecho a la modificación de esta Política sin previo aviso. Es por ello, que recomendamos consultarla cada vez que visite nuestra web.

Actualizado el 3 de febrero de 2023

Privacy Policy

  1. Purpose This Privacy Policy aims to explain how we collect, process, and protect the personal data that you, as a user, provide to us through our website or blog (hereafter, Website). It also allows you to freely decide if you want us to handle your data.

Additionally, it complies with the General Data Protection Regulation 2016/679 (GDPR) and Organic Law 3/2018 on Data Protection and Guarantee of Digital Rights (LOPDGDD).

2. Identification of the Data Controller / Information Society Service Provider

  • Identity – Entity: DEVESA RIERA M. DESAMPARADOS BELENGUER DEVESA VICENTE Y BELENGUER DEVESA JAVIER, C.B

  • CIF/NIF: E46927067

  • Postal Address: C/ Bailén, 4, 3º, 5ª, CP 46007 Valencia (Valencia) España

  • Phone Number: 644817971

  • Email: inprobel.sl@gmail.com

  • Corporate Purpose: Alquiler de inmuebles

  • Website: https://cozyupspain.com

3. Personal Data Processing The personal and contact information you provide through our contact forms, email, etc., will be treated confidentially and only by personnel authorized by our entity.

All categories and types of personal data processed will be properly identified in the corresponding data processing activities carried out by our entity.

4. Purpose

In general, the purpose of personal data processing by our entity is to maintain relationships with various groups, such as clients, suppliers, employees, job applicants, website/blog users, social media followers, and any individuals who contact us through our forms, email, phone, or in person.

This processing aims to maintain existing relationships, handle requests for information, complaints, and fulfill contractual, commercial, or legal obligations, as well as respond to rights-related inquiries.

If you are a client or supplier, your personal data will only be processed to maintain the business, contractual, or commercial relationship, including service provision, accounting, and billing management, among others.

We do not send advertising without prior consent, except to current clients, and only regarding related services or products. If you’re a potential client or job applicant, your data will be used solely for processing your requests or for job selection processes. All purposes will be duly identified in the relevant data processing activities.

If you are a potential client or information requester, your data will be used solely to respond to your inquiries, including commercial information related to your request.

If you are a job applicant, your data will be processed to include you in our selection processes and job pool.

The specific purposes for personal data processing will be clearly identified in the corresponding data processing activities managed by our entity.

5. Legitimacy

The processing of your personal data by our entity is based on the following legal grounds:

Your explicit, free, informed, and unequivocal consent. By reading this privacy policy and agreeing to it, you can voluntarily authorize us to process your data by checking the relevant boxes in our forms.

You may change your mind and withdraw consent at any time by contacting us via postal mail or email.

The processing of your personal data is also legitimized by:

  • Fulfilling the commercial or contractual relationship if you are a client, supplier, or employee.

  • Compliance with legal obligations.

  • If the user is under 14 years old, parental, guardian, or legal representative consent is required for data processing.

  • The user is solely responsible for the accuracy of the data they provide.

6. Data Retention

The personal data provided will be kept for the time necessary to fulfill the purpose for which it was collected, in accordance with legal requirements and as long as needed to resolve any liabilities arising from the processing.

In the case of job applications, data will be retained for a maximum of one year or until the individual requests the deletion of their data.

7. Profiling

We do not create profiles using your personal data. If we ever do, we will inform you and request your prior consent. You also have the right to object to such processing at any time.

8. Data Transfer

In general, our entity does not transfer personal data to third parties. However, in certain cases, this may be necessary:

  • If you are a client or supplier, your data may be transferred to third parties to comply with legal obligations (e.g., tax authorities) or for service provision and payments (e.g., banks).

Additionally, your personal data as a client or supplier may be processed by certain service providers to whom we delegate certain obligations (e.g., accounting advisors). All such providers have signed a data processing agreement, committing to implement the same security measures as our entity and to maintain confidentiality.

If you are a job applicant, your data may be shared with other companies within our group, but we will request your authorization before doing so.

If you are an information requester or a user of our website, your data will not be shared with third parties unless legally required.

In the event of transfers to other entities or countries outside the EEA, we will inform you and seek your prior and explicit consent.

9. Security Measures Our entity has implemented all necessary technical and organizational measures to protect personal data, preventing its loss, theft, or unauthorized use.

These measures have been designed based on the type of data processed and the purposes behind such processing. They are periodically verified through internal compliance checks and external audits.

10. Data Subject Rights You have the right to know if our entity is processing your personal data. Therefore, you have the right to access your data, correct it if inaccurate, or request its deletion when no longer needed, provided it is legally permissible.

You may also exercise your rights to object, restrict, or request data portability, or revoke your consent by emailing inprobel.sl@gmail.com, including a copy of your ID for identification purposes.

If you have suggestions or queries about data processing, you can contact our data protection consultants at BUSINESS ADAPTER, S.L., located at Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parque Tecnológico), 46980 Paterna (Valencia), or via email at info@businessadapter.es.

If the request is made by someone under 14, it must be done through parents or legal guardians.

If you believe your rights have been violated, you can file a complaint with the Spanish Data Protection Agency, located at C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, or via their website at www.aepd.es.

11. Commitment to Personal Data Protection

Scope of Application Our commitment to personal data protection is mandatory for all departments, employees of our entity, and anyone acting on our behalf.

Purpose We have established protocols for personal data processing in compliance with European and Spanish data protection regulations.

Principles Lawfulness, fairness, transparency, data minimization, accuracy, storage limitation, integrity, confidentiality, and active responsibility.

Special Category of Data The processing of personal data revealing ethnic or racial origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, genetic or biometric data, health data, or sexual orientation is prohibited, except in legally authorized cases and with the prior consent of the data subject.

Data Subject Rights Data subjects have the right to access their personal data, rectify inaccuracies, delete data when it’s no longer necessary or when they no longer wish for it to be processed, restrict certain uses, receive their data in structured formats, and oppose profiling or processing at any time.

Record of Activities, Impact Assessment, and Security Measures Our entity will maintain a record of processing activities, evaluate the risks involved, and implement necessary security measures to ensure confidentiality, integrity, and availability of personal data.

We have also assessed the need to conduct an Impact Assessment and appoint a Data Protection Officer (DPO), ensuring that the designated individual has sufficient knowledge and experience in compliance with current regulations.

Monitoring We work with external consultants who monitor any publications from regulatory bodies and other European and Spanish entities related to data protection regulations, ensuring that we remain compliant at all times.

12. Policy Update Our entity reserves the right to modify this policy without prior notice. We recommend reviewing it each time you visit our website.

 

Last updated: February 3, 2023.